NHỮNG THỦ TỤC PHÁP LÝ, GIẤY TỜ CẦN CÓ ĐỂ MỞ PHÒNG GYM - THOL

Chính vì lẽ đó phòng gym mở ra ngày càng nhiều để có thể đáp ứng nhu cầu tập gym của các bạn trẻ hay những người lớn tuổi trên khắp đất nước Việt Nam. Đương nhiên khi bắt đầu kinh doanh vốn và một số những kiến thức quan trọng khác là một thế mạnh nhưng cho dù bạn có nhiều tiền hay ít tiền thì việc đầu tiên bạn cần phải làm khi mở một phòng gym đó là thực hiện những thủ tục về mặt pháp lý.

Bước đầu là bạn phải đăng kí kinh doanh. Bạn không được phép mở phòng gym lậu vì khi bạn đã hoàn thành việc đăng kí kinh doanh thì chứng tỏ rằng phòng gym của bạn đã đạt được đến mức chuẩn nào đó để khách hàng có thể yên tâm tập luyện. Để đăng kí giấy phép kinh doanh thì bạn phải đi đến những đơn vị hành chính cấp quận, huyện, phường, xã. Tại đó bạn sẽ được hướng dẫn cách để đăng kí giấy phép kinh doanh một cá thể.

Những thông tin trong giấy phép đăng kí kinh doanh không có gì đặc biệt nhưng có một điểm cần chú ý đó là tên cơ sở kinh doanh bạn phải đặt tiếng Việt. Ví dụ nếu bạn muốn đặt tên cơ sở kinh doanh là Blue Sky thì bạn phải điền vào tờ giấy phép kinh doanh là Bầu Trời Xanh. Đây là luật mà nhà nước đã quy định. Nếu bạn kinh doanh theo hình thức doanh nghiệp thì bạn có thể đặt tên gì tùy ý nhưng bạn kinh doanh cá thể thì phải tuân theo pháp luật và đặt tên tiếng Việt.

Bất cứ chủ cơ sở kinh doanh nào có tên không phải tiếng Việt đều là bảng hiệu lậu và không được phép trưng ra bên ngoài. Tất cả những gì vi phạm pháp luật đều phải bị xử phạt. Chính vì vậy, nếu bảng tên của bạn bị phát hiện khác so với giấy pháp kinh doanh có thể sẽ bị bắt gỡ bảng hiệu xuống làm lại trong khi giá làm bảng hiệu ở thời điểm hiện tại không hề rẻ.

Khi kinh doanh phòng gym thì bắt buộc bạn phải trưng bảng hiệu ra bên ngoài. Như vậy việc đầu tiên bạn làm đó là phải nghĩ được tên phòng gym bằng tiếng Việt còn nếu bạn bất chấp đặt tên bằng thứ tiếng khác thì bạn phải chấp nhận rủi ro nêu trên vì trên lý thuyết bạn đã là người vi phạm luật.

Việc bạn phải làm tiếp theo đó là kê khai tài sản phòng gym hay có thể nói đó là vốn bạn đầu tư vào phòng gym. Giá tiền của tất cả các máy tập, chi phí mặt bằng, chất lương dịch vụ… Tất cả đều tính vào giá trị của phòng gym. Khi giá trị phòng gym của bạn cao thì thuế bạn đóng càng nhiều. Chính vì vậy, có rất nhiều chủ phòng gym khai báo sai sự thật nhằm trốn một khoản thuế tương đối. Tuy nhiên đây là điều hoàn toàn không nên làm vì 2 lý do sau đây.

- Thứ nhất, kinh doanh là phải có lợi nhuận, nếu bạn kinh doanh sợ lỗ thì bạn nên ngừng ý định kinh doanh còn đóng thuế là bổn phận của cơ sở kinh doanh mà bạn phải làm. Thuế chính là nguồn thu của nhà nước dùng để xây dựng và phát triển đất nước. Việc bạn đóng thuế chính là bạn đang góp phần phát triển đất nước và là điều tự hào của một người kinh doanh. Khi bạn trốn thuế, tức là bạn đang làm thâm hụt ngân sách của đất nước. Nếu như bạn nghĩ rằng mình trốn thuế được là tốt thì bạn đang có một suy nghĩ vô cùng sai lầm. Khi ngân sách nhà nước bị hao hụt thì tức là những khoản phí khác sẽ được tăng lên để bù lại lượng ngân sách đó. Khi bạn trốn thuế tức là bạn đang gián tiếp tăng rất nhiều thứ thuế khác và chính bạn và tất cả những người xung quanh đều phải chịu hậu quả.

- Thứ hai, khi bạn muốn mua bảo hiểm hay muốn vay tiền thì nguồn vốn trong giấy đăng kí kinh doanh bạn cũng sẽ quyết định một phần. Khi bạn muốn thế chấp phòng gym để vay tiền, giá trị phòng gym bạn càng cao thì số tiền bạn được vay càng nhiều. Đó là lợi ích của kê khai đúng giá trị phòng gym nhưng đổi lại bạn sẽ phải trả tiền thuế cao hơn một chút.

Việc khai báo giấy phép kinh doanh cũng liên quan đến việc đóng thuế và cụ thể đối với kinh doanh mỗi cá thể sẽ là đóng thuế khoán. Trong một tháng bạn bắt buộc phải nộp một khoản thuế nào đó gọi là thuế khoán.

Số tiền này không cố định, tại những địa phương khác nhau thì thuế khoán bạn phải nộp khác nhau. Có những địa phương bắt đóng 500.000 VND nhưng có những nơi chỉ yêu cầu từ 100.000 VND cho tới 200.000 VND, thậm chí chỉ 50.000 VND. Số tiền này không hề lớn đối với một người đi kinh doanh, vậy nên bạn hay cố gắng nộp đầy đủ. Đừng viện những lý do khác nhau để trốn thuế. Đó là thể hiện cái tâm của một doanh nhân với đất nước !

Khi nộp giấy phép kinh doanh tức là họ mới chỉ nhận được thông tin cơ bản về phòng gym của bạn. Tiếp theo họ sẽ xuống tận cơ sở kinh doanh để khảo sát xem cơ sở đó có đủ điều kiện. Trong phòng gym bắt buộc phải có hệ thống phòng cháy chữa cháy. Bất cứ giấy phép kinh doanh nào không có khai báo về sự tồn tại của hệ thống phòng cháy chữa cháy đều không được phê duyệt để họ đảm bảo rằng nếu có sự cố xảy ra thì nội trong cơ sở kinh doanh đó có khả năng tự xử lý một phần.

Bãi đỗ xe là thứ tiếp theo mà bạn cần phải có. Trong thời điểm hiện tại Việt Nam đang cố gắng dành lại vỉa hè cho người đi bộ nên việc bạn bất chấp lấn chiếm vỉa hè hay thậm chí chiếm cả lòng đường là điều không thể chấp nhận được. Bãi đỗ xe của bạn rộng rải, thoải mái cũng đóng một phần không nhỏ trong việc thu hút khách hàng đến cơ sở của bạn để tập gym.

Tại một số địa phương, đối với những chủ cơ sở kinh doanh phòng gym họ yêu cầu phải có bằng huấn luyện viên. Tuy nhiên họ không yêu cầu chủ đầu tư cơ sở kinh doanh cần phải có mà là những người PT (Personal Trainer) của cơ sở bạn phải có bằng huấn luyện viên. Để có được bằng thì bạn phải đi học và được Liên đoàn thể dục thể hình Việt Nam cấp.

Về thiết bị máy móc của phòng tập thì bạn có thể kê khai toàn bộ những máy tập mà bạn có. Tuy nhiên bạn phải kê khai bằng tiếng Việt. Bạn không được phép ghi những máy với tên tiếng Anh dài loằng ngoằng mà có thể ghi chung chung như máy đẩy ngực, máy đẩy vai... là được. Đặc biệt là phòng gym của bạn phải có một tủ đồ để có thể bày những vật dụng của phòng gym như thực phẩm bổ sung, khăn, bao tay, bar pad v.v... để gia tăng tính thẩm mĩ của phòng tập và góp phần làm tăng doanh thu của phòng gym

Tuy nhiên vấn đề thành công của một phòng gym không phải nằm ở những bước như vừa rồi. Đó mới chỉ là những bước pháp lý, thủ tục khi bạn muốn mở phòng gym. Cũng giống như việc không phải là bạn có được bằng huấn luyện viên là bạn có thể đi dạy người khác được. Bạn phải học được cách chăm sóc khách hàng, kiến thức về thể hình, kiến thức về dinh dưỡng và kiến thức về thực phẩm bổ sung. Nếu bạn mở một phòng gym mà bạn không có kiến thức về thực phẩm bổ sung thì bạn rất dễ bị những phòng khác làm khó dễ.

Khi bạn đi ra ngoài làm kinh doanh, bạn là doanh nghiệp thì bạn phải đóng thuế. Đất nước cần phải có thuế mới có thể tồn tại và phát triển được. Bạn làm ăn có lỗ hay lời đó là chuyện riêng của doanh nghiệp, của cơ sở kinh doanh các bạn thì bạn vẫn phải đóng thuế. Không ai chứng minh bạn lời và cũng chẳng ai tin bạn lỗ, đó là hình thức của thuế khoán. Còn thuế doanh nghiệp thì tính theo % doanh thu của doanh nghiệp nên theo báo cáo lỗ thì không phải đóng thuế nhưng nếu lỗ trong 1 khoảng thời gian dài thì doanh nghiệp bắt buộc phải đóng cửa.

Hi vọng qua bài viết, những bạn đang và có ý định mở phòng gym thì hãy tự tin vì vấn đề về pháp lý không có gì khó. Còn việc bạn kinh doanh có thành công hay không thì đó là những vấn đề về kiến thức kinh doanh. Cách chọn mặt bằng, cách bố trí phòng gym, cách lên giáo án, cách quản trị nhân sự, cách chọn và chăm sóc khách hàng... mới là những thứ quyết định xem việc kinh doanh của bạn có thành công hay không.

Duy Nguyễn - HLV Thể hình & Fitness